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在一些工業(yè)園區(qū)、工廠等比較大型的區(qū)域,一般都會在大門設(shè)立門衛(wèi)室,用于對園區(qū)的人員管理,同時對外來訪客進行登記和管理,傳統(tǒng)的訪客登記一般采用紙質(zhì)手寫登記,或者用訪客機代替人工手寫登記,這兩種方式都需要訪客到達現(xiàn)場才能登記,對于現(xiàn)在移動技術(shù)如此發(fā)達的今天,通過手機提前預約登記滿足了大部分人的需求,更好地合理安排接待,所以需要更便捷的門衛(wèi)智能訪客系統(tǒng)來管理,那么門衛(wèi)智能訪客系統(tǒng)如何更好管理訪客來訪通行的呢?
探天下門衛(wèi)智能訪客系統(tǒng)為外來訪客提供手機提前預約、被訪單位邀約、訪客現(xiàn)場登記等多種登記方式,滿足不同客戶需求。
手機提前預約:訪客通過微信,在被訪單位的微信公眾號上,填寫個人預約信息,提交給被訪人審批,審批通過可生成電子通行證。
訪客邀約:被訪單位員工也可以填寫訪客信息,然后再通過微信或短信發(fā)送給訪客,訪客打開信息,可生成電子通行證,用于身份核驗和門禁通行管理。
現(xiàn)場登記:訪客入無預約,到達現(xiàn)場后,可在智能訪客機上進行快速登記,無需紙質(zhì)登記,刷身份證即可快速完成登記,同時可打印訪客單,用于門禁的通行管理。
訪客身份核驗可以在訪客登記的時候,在智能訪客機上通過二代身份證與現(xiàn)場訪客人臉進行人證比對,核驗訪客身份真實性。對于預約或邀約的訪客,在門衛(wèi)管理處上出示電子通行證,門衛(wèi)可通過手機,掃描訪客電子通行證,核驗身份進行放行,無需再次登記即可確認訪客到訪簽到。
門衛(wèi)智能訪客系統(tǒng)支持訪客預約審批、邀約訪客、現(xiàn)場登記的多級審批功能,根據(jù)被訪單位的管理層級可自由設(shè)置審批層級,讓管理落實到位。
訪客可通過電子通行證或訪客單在門禁上進行掃碼通行,系統(tǒng)可根據(jù)訪客不同,設(shè)置不同的通行權(quán)限,通過門禁進行識別管理,訪客只可通過有權(quán)限的門禁,其他無權(quán)限的門禁將無法通行,防止訪客隨意走動,加強外來人員的管理。
門衛(wèi)智能訪客系統(tǒng)通過多樣的訪客登記方式,滿足不同訪客的來訪登記需求,實現(xiàn)手機即可完成提前登記,無需現(xiàn)場紙質(zhì)登記等繁瑣的步驟,給訪客更好的體驗,同時提升了工業(yè)區(qū)、工廠的科技信息化水平,加強了區(qū)域內(nèi)外來訪客的管理。
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